Początek roku to szczególny czas dla NGO, zwłaszcza tych posiadających status Organizacji Pożytku Publicznego. Wiele organizacji pozarządowych podejmuje rękawicę o pozyskanie uwagi i jak największej liczby osób przekazujących 1,5% podatku. To coraz częściej czas profesjonalnych spotów reklamowych, emocjonalnego storytellingu i konsekwentnego przypominania o numerze KRS. Co jednak z organizacjami, które nie zdążyły zaplanować kampanii lub nie mają dużej ilości czasu i pieniędzy na kampanię? Czy w takiej sytuacji warto walczyć o uwagę podatników? Sprawdźmy, jak przygotować efektywną kampanię 1,5% i co zrobić, aby nie była ona wyłącznie kolejną prośbą o wsparcie.
Rozliczenia PIT, czyli intensywny początek roku dla Organizacji Pożytku Publicznego (OPP)
Na początku warto wyjaśnić, czym jest kampania 1,5% podatku. 1,5% podatku dochodowego od osób fizycznych mogą przekazać organizacjom mającym status pożytku publicznego (OPP). Aby móc przyjmować 1,5% podatku dochodowego, organizacja musi mieć status OPP, nadawany przez sąd i być wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) do 30 listopada roku podatkowego. Pieniądze z 1,5% mogą być wydane wyłącznie na prowadzenie działalności pożytku publicznego. Zbieranie pieniędzy w ramach 1,5% nie jest zbiórką publiczną, ale organizacja musi być w wykazie uprawnionych do otrzymywania 1,5% podatku.
Przeszło 9,5 tysiąca Organizacji Pożytku Publicznego może starać się o otrzymanie 1,5% podatku dochodowego od osób fizycznych za 2025 rok w roku 2026. Pozyskane środki mogą stać się solidnym wsparciem w realizacji zadań społecznych, dlatego rozliczenia PIT to gorący temat w świecie NGO. 1,5% to specyficzne narzędzie fundraisingu – dostępne co roku, ale ograniczone do krótkiego, ściśle określonego okresu. W praktyce jednak tylko część z uprawnionych OPP aktywnie stara się o pozyskanie środków.
Poniżej: spot promujący 1,5% z udziałem Kamila Otowskiego (paraolimpijczyka) Fundacji Avalon (TOP 3 wpływów 1,5% z rozliczeń podatkowych za 2024 r.)
Szczególnie mniejsze podmioty mające ograniczone moce przerobowe, nie znajdują czasu na planowanie i późniejsze konsekwentne wdrażanie kampanii. Nie pomaga również świadomość, że znaczna część środków z 1,5% trafia do większych organizacji prowadzących subkonta, lub mających zasoby na profesjonalne działania PR. Co więcej, końcówka roku to czas przygotowywania sprawozdań i domykania projektów, przez co przestrzeni na planowanie działań marketingowych zazwyczaj po prostu brakuje.
Marketing bez strategii lub ze strategią minimum
Jeśli jesteś przedstawicielką lub przedstawicielem OPP, która nie dysponuje dużymi zasobami ani zapleczem komunikacyjnym, istnieje duże prawdopodobieństwo, że nie masz jeszcze kompletnej strategii promowania 1,5%. Czy mimo to prowadzenie działań w trybie ad hoc ma sens? Jeśli istnieje szansa dotarcia choćby wyłącznie do osób bezpośrednio związanych z organizacją oraz jej sympatyków, warto podjąć rękawicę.
Co więcej, kampania, nawet taka „na szybko”, ale z głową, ma potencjał dotarcia do osób, które nigdy wcześniej nie słyszały o organizacji. Jest to jeden z typów treści chętnie udostępnianych w social mediach, dlatego dla wielu osób to właśnie kampanie 1,5% stanowią pierwszy punkt styku z marką NGO. Nawet jeśli nowi odbiorcy nie zdecydują się na przekazanie części swojego podatku, mają okazję stać się sympatykami działań społecznych.
O planowaniu kampanii 1,5% z wyprzedzeniem i budowaniu strategii przeczytasz w osobnym artykule: 10 sprawdzonych rad ekspertów i ekspertek fundraisingu
W praktyce NGO często uciekają się do improwizacji, realizując kampanie promocyjne – nie tylko te związane z rozliczeniami PIT. Taki tryb działania rzadko prowadzi do oszczędności czasu. Wręcz przeciwnie, każdorazowe wymyślanie komunikacji od nowa wydłuża pracę zespołu, a efekty nie zawsze są satysfakcjonujące.
Rozwiązaniem pośrednim – i jednocześnie dużym ułatwieniem – może być opracowanie podstawowej bazy komunikacji marki. Może ona zawierać zarówno elementy merytoryczne (do kogo i w jaki sposób organizacja komunikuje swoje działania), jak i wizualne np. w formie uproszczonej księgi znaku. Jeżeli stowarzyszenie lub fundacja nie posiada jeszcze takiego dokumentu, warto wpisać jego przygotowanie na listę zadań i wrócić do tego w pierwszym spokojniejszym okresie.
Jeśli chcesz uporządkować komunikację swojej organizacji, zajrzyj do tekstu: Branding w NGO: Jak stworzyć markę, której ludzie zaufają?
Posty i narzędzia potrzebne na wczoraj – jak przeprowadzić kampanię 1,5% od zaraz?
Zanim jednak powstanie solidna strategia marki czy kampanii NGO… komunikaty związane z rozliczeniem PIT mogą być naturalnie wplatane w bieżącą promocję działań organizacji, z wykorzystaniem już istniejących kanałów (strona internetowa, social media, newsletter). Ważne, aby publikowane treści nie miały wyłącznie charakteru prośby o wsparcie – warto zadbać o to, by treści były dla odbiorców ciekawe i angażujące.
Po pierwsze: edukuj
To może być zaskakujące, ale wciąż wiele osób nie wie, o co chodzi 1,5% podatku. Dlatego dobrym pomysłem na treści „na szybko” jest opracowanie prostych materiałów edukacyjnych, np. w formie odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania:
- Jak przekazać 1,5% podatku?
- Czy to kosztuje?
- Gdzie trafią pieniądze?
Mogą to być posty z grafiką, krótkie wideo-instrukcje czy okienko z pytaniami na stories, na które można odpowiadać na kolejnych kafelkach lub – bardziej kreatywnie – w formie otwartego webinaru czy live’a w social mediach. Nie zapomnijcie tylko we wszystkich komunikatach wspomnieć o swoim KRS!
Stawiaj na transparentność
Prosząc o wsparcie finansowe, warto pokazać, na co środki zostały przeznaczone w ubiegłych latach, a także jakie działania lub inwestycje planowane są w najbliższym czasie. Nawet jeśli są to codzienne, niespektakularne koszty, dla darczyńców kluczowa jest transparentność – chętniej wspierają organizacje, którym mogą zaufać.
Publikując treści dotyczące 1,5% podatku, można sięgnąć także po ogólne dane statystyczne związane z obszarem, w którym działa organizacja. Odpowiednio zaprezentowane – np. z wykorzystaniem efektownych wizualizacji danych – pomagają odbiorcom lepiej zrozumieć, dlaczego te działania są ważne i jak wiele pozostaje nadal do zrobienia.
Nie wszystko musi być PRO!
Profesjonalne spoty, często z udziałem rozpoznawalnych bohaterów, działają – pokazują to coroczne kampanie największych OPP. Z drugiej jednak strony, mamy komfort robienia marketingu w czasach, gdy do stworzenia nośnej rolki czy TikToka wystarczy telefon, dobry pomysł i bezpłatna aplikacja do montażu. Nie masz budżetu na plan filmowy, aktorów, efekty specjalne? Postaw na szczerość! W dobie AI, deepfake’ów i innych technologicznych „wynalazków” naturalność jest doceniana, nawet jeśli montaż nie jest doskonały.
Stwórz prosty landing page kampanii 1,5% podatku z najważniejszymi informacjami
Zebranie wszystkich najważniejszych informacji w jednym miejscu może wydawać się pracochłonne, ale w rzeczywistości pozwala oszczędzić wiele czasu. Prosta strona typu landing page poświęcona kampanii może pełnić bazę wiedzy, zawierającą instrukcję przekazania 1,5%, odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania oraz informacje, na co przeznaczone są środki.
Do tak przygotowanego miejsca możemy kierować odbiorców z pozostałych kanałów komunikacji – social mediów, newslettera czy materiałów udostępnianych przez sympatyków organizacji. To sprawi, że codzienna komunikacja w ramach kampanii stanie się prostsza, spójniejsza i bardziej skuteczna. Nie trzeba już w każdym komunikacie powielać wszystkich kluczowych informacji, dzięki czemu treści mogą być bardziej przystępne i chwytliwe.
Dobrze zaprojektowany landing page to narzędzie, które może wspierać kampanię 1,5% również w kolejnych latach. Często wystarczy drobna aktualizacja treści, czy odświeżenie warstwy wizualnej zgodnie z aktualną odsłoną kampanii, a to już znacznie mniejsze wyzwanie niż budowanie strony od nowa.
Sprawdź, co już masz (recykling treści)
Największą oszczędnością czasu w dobie social mediów jest recykling treści. To, że coś zostało już raz opublikowane, wcale nie oznacza, że nie możemy z tego skorzystać ponownie. Warto wyszukać na profilach organizacji materiały wideo, które cieszyły się największą popularnością w ciągu ostatnich kilkunastu miesięcy i sprawdzić, czy można je wykorzystać ponownie – na przykład dodając nakładkę z numerem KRS i dopasowanym opisem.
Korzystanie z tych samych materiałów w różnych kontekstach to praktyka stosowana nawet przez duże, komercyjne marki! W przypadku organizacji pozarządowych może to być sposób na odciążenie zespołu i zwiększenie zasięgu bez konieczności ciągłego tworzenia nowych treści.
Tworzenie kampanii to także dobry moment, aby zajrzeć do archiwum niepublikowanych wcześniej zdjęć. Nie muszą one bezpośrednio nawiązywać do 1,5% – ważne, aby pokazywały codzienne działania organizacji. Mogą to być fotografie podopiecznych, wolontariuszy i wolontariuszek w trakcie działań czy materiały dokumentujące ostatni remont, pokazujące, na co przeznaczane są środki.
Więcej pomysłów na recykling treści znajdziesz w tekście: Jak zautomatyzować tworzenie transkrypcji, postów do mediów społecznościowych i wpisów na bloga?
Ułatw wspieranie twojej organizacji i odpisanie 1,5 podatku dochodowego
Skuteczną praktyką jest przygotowanie materiałów graficznych dla osób związanych z organizacją. Może to być szablon nakładki na zdjęcie profilowe w social mediach, grafika do udostępnienia na stories, a nawet gotowy post ze zdjęciem i tekstem do publikacji na prywatnych kanałach. Takie działania nie wymagają dużego nakładu pracy, a mogą przełożyć się na docieranie do zupełnie nowych odbiorców.
Kampania 1,5% podatku w wersji last minute – rozwiązanie awaryjne, ale nie standard
Zasada „mniej znaczy więcej” sprawdza się także podczas promowania kampanii 1,5% podatku. Często lepiej jest zaplanować kilka prostych, strategicznych działań, zrobić coś na ostatnią chwilę, niż odpuścić i nawet nie spróbować. Ta zasada sprawdza się też w wielu organizacjach pozarządowych, szczególnie w kontekście kampanii marketingowych. Niejednokrotnie działania promocyjne last minute okazywały się strzałem w dziesiątkę i realnie wspierały realizację celów społecznych. Podsumujmy!
Najważniejsze kroki do przeprowadzenia skutecznej kampanii 1,5% podatku w wersji last minute:
- Wykorzystaj istniejące kanały komunikacji (strona www, social media, newsletter) do szybkiego poinformowania o możliwości przekazania 1,5% podatku.
- Przygotuj krótkie, angażujące posty edukacyjne odpowiadające na najczęstsze pytania podatników.
- Zapewnij transparentność – pokaż, na co przeznaczone zostaną środki i jakie efekty przyniosły poprzednie kampanie.
- Stwórz prosty landing page lub podstronę z najważniejszymi informacjami i numerem KRS.
- Zadbaj o materiały graficzne do udostępniania przez sympatyków (np. szablony nakładek, gotowe posty).
- Wykorzystaj recykling treści – odśwież i ponownie opublikuj sprawdzone materiały z poprzednich lat.
- Zachęcaj osoby związane z organizacją do udostępniania informacji w swoich sieciach.
Z drugiej strony działania podejmowane na ostatnią chwilę wymagają nieco wprawy. W przeciwnym razie mogą wprowadzać zamęt i dezorganizować pracę zespołu. Choć zwykle tłumaczy się to brakiem czasu, w praktyce właśnie improwizacja i chaotyczne decyzje pochłaniają go najwięcej.
Czy warto więc sięgać po rozwiązania last minute? Tak – o ile traktujemy je jako wsparcie w sytuacjach awaryjnych, a nie jedyny sposób prowadzenia komunikacji. Być może tegoroczna kampania 1,5% stanie się okazją do zastanowienia się, co warto uprościć i przygotować z wyprzedzeniem tak, aby każda kolejna promocja była jeszcze skuteczniejsza i prostsza do wdrożenia.
Przeczytaj także: