Logo Sektor 3.0
BLOG

Jak zacząć tworzenie swojego systemu produktywności? Od tego, co nam przeszkadza

Spis treści

W rozmowie o produktywności wielokrotnie pada (i powinno padać) sformułowanie „to zależy”. Żeby stworzyć własny system działania, musimy przede wszystkim upewnić się, że odpowiada on na nasze potrzeby. Zaczynamy od pozornie łatwej rzeczy. Musimy zidentyfikować to, co nam przeszkadza, denerwuje nas lub coś, co po prostu nie gra. Wówczas stworzenie systemu będzie łatwiejsze, bo wiemy, co chcemy usprawnić i czego się pozbyć.

Czym jest „dobra” produktywność? To taka, która daje nam spokój i poczucie komfortu. Wiemy wówczas, że sprawy do załatwienia nam nie uciekają. Możemy sięgnąć do spisanych zadań w każdej chwili i zobaczyć, na jakim są etapie lub co czeka nas w najbliższych dniach.

Wokół tematu produktywności narosło wiele mitów i często mamy też poczucie, że nie możemy przestać pracować, a odpoczynek czy nuda to niepotrzebne fanaberie. Kiedy mamy za dużo na głowie, na pewno nie uda nam się szybko wyjść na prostą, warto więc czasem po prostu odmówić lub odpuścić. Bez odpowiedniego planowania, odpoczynku, czasu i energii nikt nie może być produktywnym zbyt długo.

Lektury, aplikacje, dobre praktyki

W trakcie naszej rozmowy Marzena Kacprowicz z Bloga Sektora 3.0 poleca książki i mówi o aplikacjach, które mogą pomóc w stworzeniu naszego personalnego systemu produktywności.

Lektury:

  1. Greg McKeown – Esencjalista. Mniej, ale lepiej: Zawiera szereg praktycznych porad dotyczących tego, jak się skupiać na tym, co dla nas, personalnie jest ważne. Jest też kilka porad dotyczących grzecznego odmawiania.
  2. James Clear – Atomowe nawyki. Drobne zmiany, niezwykłe efekty: Opowiada o tym, w jaki sposób działają nawyki, jak je budować lub pozbywać się niechcianych. Konkretne wskazówki do wdrożenia od razu po przeczytaniu.
  3. Cal Newport – Cyfrowy minimalizm. Jak zachować skupienie w hałaśliwym świecie: Jak uporać się z ekranami i powiadomieniami wyskakującymi zewsząd? Ta pozycja mówi o tym, jak radzić sobie z szumem komunikacyjnym, który nas otacza.

Aplikacje:

  • Workflowy – wirtualna kartka A4, minimalizm w czystej formie, gdzie notatki są przejrzyste
  • Asana – system zarządzania zadaniami, oprócz ładnego wyglądu przynosi mnóstwo funkcjonalności
  • Obsidian – aplikacja do gromadzenia wiedzy, możemy zarządzać w nim notatkami i łączyć je linkami

Zachęcamy do odsłuchania rozmowy, w trakcie której mówimy ogólnie o produktywności i tym jak może być postrzegana, szukamy ciekawych przypadków i podajemy konkretne rozwiązania.

Co to znaczy produktywność? Pozbądź się nudy i zoptymalizuj swój dzień pracy. | Marzena Kacprowicz | Spis treści:

  • 02:34 – Czy nuda jest największą przeszkodą w pracy?
  • 04:20 – Czy istnieją dwie produktywności (dobra i zła)?
  • 06:45 – Czy w produktywności liczy się pomysł na nią?
  • 09:15 – Produktywność = czas + energia?
  • 11:27 – Jaki jest wizerunek produktywności? Jak jest postrzegana?
  • 13:27 – Czy ważne jest, by system produktywności był dopasowany do nas?
  • 14:39 – Czym różnie się produktywność osobista od zespołowej?
  • 15:42 – Czy produktywność zespołowa jest trudniejsza od osobistej? Czy na odwrót?
  • 16:52 – Produktywność, a emocje. Jak czujemy się, mając działający system produktywności?
  • 18:23 – Jaki może być pierwszy krok w kierunku osobistej produktywności?
  • 19:38 – Co pomaga w realizacji zadań?
  • 21:19 – Jak segregować działania?
  • 22:36 – Jedzenie żaby – co to znaczy?
  • 24:15 – Podział dużych zadań na mniejsze, dlaczego pomaga?
  • 25:45 – Jak system dzielenia zadań działa?
  • 29:19 – Czy są jakieś pułapki w projektowaniu osobistej produktywności?
  • 31:05 – Jaki jest przykład produktywności, która zadziałała lub nie?
  • 33:03 – Co jest ważniejsze? Osobisty system czy aplikacja?
  • 34:52 – Narzędzia analogowe czy cyfrowe?
  • 36:38 – Czego powinniśmy szukać w aplikacjach wspomagających produktywność?
  • 39:07 – Jak radzić sobie z oporem z wprowadzeniem nowych rozwiązań w swoim życiu lub w organizacji?
  • 42:05 – Dlaczego informacje o rozwiązaniu są tak ważne?
  • 43:34 – Jakie aplikacje są TOP, jeśli chodzi o produktywność?
  • 46:10 – Książki dotyczące produktywności – jakie warto przeczytać?

Przeczytaj także:

***

Marzena Kacprowicz – promotorka kreatywnego korzystania z Internetu, entuzjastka aktywizmu online, programistka. Od ponad 10 lat wspiera organizacje społeczne w wykorzystywaniu nowych technologii w działaniach społecznych. Twórczyni TuDu.org.pl – pierwszej w Polsce platformy do e-wolontariatu. W wolnych chwilach na ZrobTowInternecie.pl opowiada, w jaki sposób Internet może ułatwiać codzienne życie. Marzena jest jedną z autorek naszego bloga. Jej teksty znajdziecie tutaj.

UDOSTĘPNIJ
Facebook
Twitter
LinkedIn
Email
Druk
Subscribe
Powiadom o
guest
0 komentarzy
Inline Feedbacks
View all comments
AUTOR WPISU
  • Edukacja i praca
  • Komunikacja i marketing
  • Edukacja i praca
  • Sektor 3.0
  • Edukacja i praca
  • Edukacja i praca
NEWSLETTER
NEWSLETTER