Organizacje społeczne stawiają na działanie i to jest dla nich najważniejsze. Wyzwala energię, prowadzi do widocznych zmian i spaja zespół lub społeczność. Tam gdzie nie brakuje chęci do podejmowania wysiłku w sferze planowania i realizacji często pojawia się jednak wyraźna potrzeba wsparcia w zakresie porządkowania dokumentacji i budżetów. I tu wchodzi aplikacja 2do2, która powstała przy wsparciu Funduszu Sektor 3.0.
Diagnoza matką wynalazku
Aplikacja 2do2 jest rozwiązaniem odpowiadającym na potrzeby, które pojawiały się od lat w wielu organizacjach. Powstała 3 lata temu, od tego czasu jest rozwijana i samodzielnie się utrzymuje. Ważną rolę przy projektowaniu narzędzia i wsparciu finansowym działań prowadzących do powstania pełnoprawnego produktu cyfrowego odegrał Fundusz Sektora 3.0. Przy okazji kolejnego naboru rozmawiamy z Magdaleną Szeniawską ze Stowarzyszenia Mierz Wysoko.
Okazało się, że rozliczenia nie są tylko naszą kulą u nogi. Pasjonaci działają z poczucia misji, widzą co chcą zmienić. Potem przychodzą dokumenty, rozliczenia, przepisy. Musimy tego też uczyć się, zwłaszcza jeśli chcemy się profesjonalizować i działać na szerszą skalę.
Narzędzie narzędziu nierówne
Ograniczenia w przygotowywaniu swoich rozwiązań i systemów dają się zauważyć wraz z biegiem projektów. Czasem nie wiadomo, która wersja danego pliku jest ostateczna, innym razem pojawia się problem ze współdzieleniem. Wyzwania rosną wraz z liczbą projektów i poziomami, które chcemy zawrzeć w konkretnym rozwiązaniu. Każda organizacja ma też swoje rozwiązania i doświadczenia, czasem uda się zaadaptować któreś z nich na swój grunt. W przypadku 2do2 wszystkie gwiazdy ułożyły się jednak w jednej linii i poszukiwania idealnej odpowiedzi zbiegły się z naborem do Funduszu Sektor 3.0.
To jest coś co pozwoliło nam wystartować. Stworzyliśmy produkt w wersji minimum, określiłyśmy co jest nam najbardziej potrzebne i co jest główną wartością aplikacji. Miałyśmy wizję, ale w trakcie inkubacji udało nam się nadać jej kształt. Obecnie rozwijamy się zwracając uwagę na potrzeby użytkowników.
Fundusz to wsparcie w procesie tworzenia konkretnego rozwiązania. To kompleksowy cykl szkoleniowy, mentoringowy i doradczy, dzięki któremu łatwiej dopracować pomysł. W drugim etapie to także możliwość uzyskania finansowania w łącznej kwocie 100.000 PLN. Nabór do tegorocznego Funduszu Sektor 3.0 trwa do 19 listopada.
2do2 dodają duzi i mali, pojawiają się ciekawe przykłady
Nic nie opowiada tak historii jak dobre przykłady, a tych w trzyletniej historii 2do2 nie brakuje. Jedna z większych organizacji posiadała TURBOEXCELA, czyli arkusz który pozwalał im zrobić wszystko czego potrzebowali. Nie było to jednak idealne rozwiązanie. Osoba, która przez lata tworzyła formularz była jedyną, która potrafiła z niego korzystać. Martwiła się o formuły, robiła kolejne kopie arkusza, ciężko było udostępniać narzędzie innym. Już od dwóch lat organizacja korzysta z 2do2.
Z mniejszych NGO warto wspomnieć o organizacji, która zakładała konto w aplikacji dla swojego pierwszego projektu. W tej chwili mają już ich 20, a jak sami mówią, 2do2 pomaga uporządkować finanse i dzięki temu mogą się tak dynamicznie rozwijać.
Wymyśliłyśmy hasło, które charakteryzuje naszą aplikację: wykop zespół spod papierów, a energię włóż w działania. Energia to uwolniony, dobrze zagospodarowany czas i nerwy na wodzy. To właśnie daje 2do2.
Aplikacja jest webowa i opiera się na strukturze projektów. Generuje sprawozdania i pozwala na import i eksport danych. Co ważne można dodawać użytkowników i zarządzać ich uprawnieniami dostępowymi. Ciekawą funkcją jest generowanie nadruków na odwroty dokumentów. Z pewnością pozwoli to inaczej zagospodarować czas poświęcany na opisywanie faktur.
Więcej o 2do2 znajdziecie na stronie internetowej aplikacji, gdzie można znaleźć obszerne FAQ. Warto zapoznać się z cennikiem, koszty zależą od przychodów organizacji (liczą się przychody z działalności odpłatnej i nieodpłatnej za ostatni rok). Stowarzyszenie Mierz Wysoko oferuje bezpłatne szkolenie wdrożeniowe.
Magdalena Szeniawska: Wizjonerka, kopalnia pomysłów i energii. Posiada ponad 15-letnie doświadczenie w pracy z wieloma organizacjami pozarządowymi. Prowadziła projekty o różnej skali i finansowaniu. Obecnie również w instytucji publicznej. Łączy pasję do pracy oraz spojrzenie systemowe. Jej pasją jest praca z dziećmi, młodzieżą oraz dorosłymi.
Przeczytaj także
- Wygodne i szybkie wymiany sąsiedzkie – Cozato.pl
- Ułatwić pomaganie. Jak Fundacja Świętego Mikołaja odmienia portal stypendialny dzięki Funduszowi Sektora
- 6 sposobów na ułatwienie sobie pracy – poleca ekipa Sektor 3.0
- Ekonomia czasu – jak uwaga użytkowników stała się walutą?
- Jak efektywnie wdrożyć Asanę w zespole? Dowiedz się, jak zrobiliśmy to w Sektor 3.0
