Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji zdalnie to tylko połowa sukcesu. Druga, mniej widoczna to praca osób, które często po raz pierwszy przenosiły fizyczne spotkanie do sieci. Jeśli obawiasz się wyzwań takich jak problemy techniczne to, co powiesz na organizację bankietu i koncertu online?
Transformacja cyfrowa w Twojej skrzynce
Paulina Milewska, koordynatorka konferencji bibliotek uniwersytetów medycznych Eahil 2020 opowiada nam, jak udało się jej zespołowi przenieść do sieci płatną i międzynarodową konferencję, której do tej pory ważnym elementem była podróż do nowego kraju i miasta. Przez 3 dni przeprowadzili kilkanaście sesji, kilkadziesiąt wystąpień oraz wydarzenia integracyjne takie jak kolacje i koncerty dla uczestników. Wykorzystali do tego Zoom, Microsoft Teams, Padlet i Discord, o których usłyszycie więcej w rozmowie.
Z rozmowy z Pauliną Milewską dowiesz się:
- 01:30 – Czym jest i jak działa konferencja bibliotek medycznych EAHIL?
- 05:35 – O tym, jak wyglądała zmiana organizacji konferencji stacjonarnej w zdalną?
- 08:15 – O przenoszeniu formatów konferencyjnych od sieci?
- 10:21 – Jak wykorzystać funkcje w Zoom do integracji uczestników i uczestniczek?
- 12:20 – Jak organizować zdalnie bankiet, koncert, wycieczki po mieście podczas konferencji?
- 14:42 – O wykorzystaniu tablic wirtualnych takich jak Padlet w organizacji konferencji?
- 16:41 – O wyzwaniach organizacji konferencji płatnej w otwartych narzędziach?
- 17:15 – Jak wykorzystać Discord do animacji dyskusji podczas konferencji?
- 22:00 – O koordynacji wydarzenia ze stacjonarnego centrum dowodzenia?
- 23:15 – Co radzi organizatorom i organizatorkom podobnych wydarzeń?
Więcej informacji o konferencji znajdziecie tutaj eahil2020.com – ze względu na międzynarodowy charakter wydarzenia strona jest anglojęzyczna. Poniżej możecie zobaczyć przykład wirtualnego pakietu konferencyjnego z wykorzystaniem narzędzia Padlet.
Paulina Milewska – specjalistka ds. promocji, animatorka czytelnictwa, bibliotekarka, miejska rowerzystka. Autorka licznych artykułów (ponad 50 tekstów fachowych i naukowych), prelegentka na ponad 30 konferencjach ogólnopolskich, trenerka prowadząca warsztaty dla pracowników bibliotek różnego typu.
Obecnie pracuje w Centrum Informacyjno-Bibliotecznym UM w Łodzi jako spec. ds. marketingu oraz w organizacji pozarządowej – członkini zarządu Fundacji Fenomen, koordynatorka projektów z zakresu kultury. Pomysłodawczyni i realizatorka kampanii Odjazdowy Bibliotekarz (od 2010 r.), Bicycool Library (od 2012 r.), Fenomenalna Biblioteka (od 2016 r.). Od 2020 r. członkini Stowarzyszenia Labib.
Przeczytaj także:
- Jak przenieść wydarzenie do sieci: szczecińskie spotkania z popkulturą Beton 2020
- Jak technologie mogą pomóc Ci uczyć kultury? Rozmowa z Łukaszem Kowalikie
- Jak zostać nauczycielem na YouTube – rozmowa z Dawidem Łasińskim, Panem Belfrem
- Rozpracowaliśmy zmianę – relacja z Festiwalu Sektor 3.0 Driving Change Online
Interesujesz się nowymi technologiami i chcesz z ich pomocą rozwijać swoją organizację? Zajrzyj również na blog Sektor 3.0 i dołącz do naszego newslettera, by nie przegapić kolejnych przydatnych tekstów. Zapraszamy! ?